Recrutement Chargé de l’administration et de la comptabilité

Une Importante entreprise de la place recrute Un(e) CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION ET DE LA COMPTABILITE (H/F)

Le/ la Chargé(e) de l’Administration & de la Comptabilité (H/F) a mission principale la  gestion administrative du Secrétariat Permanent et de l’enregistrement de chaque mouvement financier réalisé. Il/Elle est aussi chargé(e) d’établir les états financiers de l’organisation qui seront communiqués à l’administration, aux partenaires et aux investisseurs.

Responsabilités

Volet Comptable

• Assurer la tenue de la comptabilité de l’organisation au quotidien : gérer les pièces comptables (classement, imputation, transmission au cabinet comptable si nécessaire) ;
• Assurer la production des comptes de l’organisation et pour ce faire piloter les arrêtés comptables, fournir, d’une manière récurrente ou sur demande, les analyses nécessaires aux autres structures de l’entreprise ;
• Coordonner la relation avec les Commissaires aux Comptes ;
• Veiller à la conformité fiscale de l’entreprise en suivant les législations et règlementations des pays dans lesquels l’entreprise est installée ;
• Effectuer la veille réglementaire ;
• Gérer la commande, la Facturation et le recouvrement des clients/membres ;
• Gérer les factures, les Commandes et les règlements des fournisseurs.

Volet Administratif

• Assurer la relation avec les membres : appels à cotisations, à des réunions ;
• Assister à l’organisation des rencontres ;
• Gérer le courrier reçu et émis ;
• Gérer les archives ;
• Gérer l’intendance (stock, immobilisations, …) ;
• Assister les équipes projets ;
• Assurer les opérations avec la banque et les prestataires à la demande du Secrétaire Permanent ;
• Participer aux réunions administratives et à l’élaboration de comptes rendus ;
• Participer à la rédaction de courriers et documents administratifs ;
• Contribuer à la rédaction et au maintien du Manuel de procédures de l’entreprise.

Profil recherché:

• Un diplôme de niveau minimum Bac+4 en Comptabilité ou équivalent ;
• Minimum 05 années dans les domaines de compétences techniques et professionnelles exigées par le métier cible ;
• Une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Une maîtrise de la comptabilité et des outils comptables ;
• Une capacité à travailler en équipe, sous pression et avec des délais serrés ;
• Une orientation résultat et une volonté d’amélioration continue,

• Haut niveau de confidentialité.

Pour postuler à cette offre veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation, mentionnez le titre du poste à l’objet) par courriel à l’adresse suivante : recrutement@innovactions.sn

Date limite de dépôt : 31 Août 2023.